为进一步规范对表服务工作,提高服务质量,凭据市政公用行业服务规范,结合集团公司现实,特造订本规范。
第一部门 通用服务规范
一、仪表着装
(一)服务人员上岗应按季节统一穿戴工装, 佩带工作牌,穿着整洁,仪表风雅,举止文化,礼貌待人。
(二)户表服务人员上岗穿戴警示服,佩带安全帽,夜间作业时须穿戴反光安全背心。
二、说话态度
(一)使用文化用语,说话规范,称号适当,杜绝服务忌语,尝试通常话服务。
(二)对待用户态度恳切、和善、亲切,耐心解答用户征询;对用户超出职责领域内的要求应自动奉告,不能当场回覆的,应做好纪录,实时向上级辅导汇报,由单元指定人员予以解答;不得以任何理由与用户产生争吵,若发现用户感情激昂时,应实时向上级汇报。
三、电话热线
(一)电话铃响三声内接起电话,先致“您好”,而后自报单元和工号。受话过程中要吐字清澈,语快适中,维持周边安静的通话环境,使用通常话及文化礼貌用语。
(二)听取用户反映的问题应耐心,解答当真、具体,说话亲怯注尺度,不推诿扯皮。对用户求助或报建报漏该当即按工作流程转报有关单元处置解决,不迟延、不误报。
(三)依照有关岗位工作尺度,具体纪录用户信息、地址、联系方式和用户反映的问题等,信息纪录应同步、正确,分类明显、责任单元明确,齐全保留信息纪录,并实时转办。
(四)受话实现前与客户当真核实有关信息,实现时使用标识用语,待确认对方挂下电话后,方可挂机。
(五)对上级热线服务信息,要当真纪录,做到5分钟之内审核,并下发到责任单元,严格依照信息处置时限进行反馈、回访等工作,做到事事有了局,件件有回答。
四、窗口服务
(一)窗口服务人员应纯熟把握各项服务政策、收费尺度、划定及各类业务的解决流程。
(二)上岗之前应进行卫生排除,查抄办公设备、办公软件是否正常,取放并查抄现金、印章、单据、业务解决所需资料等办公用品是否齐全无缺。维持优良的办公秩序,办公桌面要维持规整、清洁。
(三)用户来访应起身示意,礼貌欢迎,耐心解答,当真纪录,用户走时起身相送。
(四)在收费时,应按划定仔细查抄所收取现金或支票,验证证件、唱收唱付。钱款当面点清,妥善生活,支票背面加盖收款人图章等,以备检验,并给用户出具统一单据。
(五)工作功夫内,窗口不得出现服务人员同时离岗的行为。离岗之前应摆放“此窗口暂停服务”批示牌,并奉告临桌去向及功夫,长功夫脱离应报部门辅导赞成并在有人员顶岗后方可离岗;离岗时要把座椅摆放在指定地位,返回后应实时撤掉批示牌。
(六)按规按功夫放工离岗,离岗前应将座椅摆放在指定地位,桌面维持规整,各类办公用品按划定存放,关关办公设备电源。
五、入户服务
(一)入户维建人员应提前做好入户筹备工作,带齐工作单、鞋套、工具包、工具垫、通讯工具等。
(二)入户维建人员应在划定的时限内达到,敲门时要连敲三下为一次,敲三次为准则,敲门力度适中,不要出现扰民景象。
(三)听到用户询问,应自动做自告奋勇:“您好!我是XXX公司服务人员,来维建(收费、安检等),请问能够进去吗?”对用户开门暗示谢意,按客户要求穿戴鞋套入户。
(四)入户维建服务时,建设工作布,维建时将工具放在工作布上,查明情况排除故障,严格依照有关操作规程进行维建,维建质量切合要求;不能实时处置的要向客户交代明显,纪录明显客户联系电话,回站顿时汇报,与客户另约功夫。
(五)严格遵守入户服务纪律,不在用户家中吸烟,不收受客户奉送,不说、不做与工作无关的话和事。
(六)维建结束后算帐现场,请用户在服务单相应栏内填写定见并署名,留下便民服务卡,礼貌路别。
六、户表施工
(一)施工现场应做到施工标志牌统一、安全警示牌统一、宣传横幅统一;施工人员进入施工现场应统一着装、统一佩带安全帽、统一挂牌上岗。高空作业人员应使用安全带,使用安全带以前应进行查抄,不得有腐臭、断裂的景象。
(二)施工现场开挖前现场交底,确保其他管线不败坏;开挖时放坡支护,确保沟槽不塌方;回填时辰层夯实,确保路面不下沉。对口前必须保障管腔内清洁;焊接前必须打磨坡口;收工前必须做好管口封堵。施工人员施工过程中应使用文化、礼貌用语。
(三)在城市主枢纽路上某人员密集场所施工,该当选取封关式围挡,高杜爪在1.8—2.0米。在其他区域施工应使用防护栏或彩色警示带隔离。过路口处应装置便桥和护栏,便桥和护栏应牢固靠得住,夜间应设置警示灯。将车辆停放在宜操作、尽量少故障交通、安全系数较大的地址,并在周围3米领域表搁置安全警示装置、开启车辆警示灯;劝阻无关人员远离操作现场。
(四)施工现场应做好防火、防爆安全措施。施工现场的用电应切合要求。施工人员的宿舍不得乱拉电线,宿舍内不得使用电炉子取暖做饭等。
(五)施工人员进入新的岗位或新的施工现场该当接受安全出产教育培训。未经教育培训或教育培训不合格的人员不得上岗作业。
(六)夏季施工应做好防汛、防雷电、防暑降温的措施,冬季施工应做好防冻、防滑、防寒、防中毒的措施。夜间施工应提前向周围居民布告,不得产生噪声扰民。
(七)基坑、沟槽开挖前应首先相识地下原有设施情况,电缆、光缆及各类管路两侧各1米领域内,不得使用机械开挖,且应在设施所属单元的监护下进行施工。施工人员不得在基坑、沟槽内休息,不得在水平支持上行走或坐倚。
(八)施工垃圾应实时算帐,管路施工实现后应实时铺设加沉板复原路面,撤除围挡,并当即通知路路主管部门复原路面。路路设施需进行养护的应持续在现场维持尺度警示标志,并于养护期实现后当即撤除。对严沉影响交通的地址可改为在铺设;じ职搴,撤除警示标志,钢板需于养护期实现后当即撤除。
(九)施工现场应设置工地办公室,办公室内应张挂施工图纸、安全治理系统、施工进度表等。施工现场应设置简易厕所,方便施工人员使用。
七、应急服务
(一)打算内停水应提前通知用户,应按应急措置流程实时通知调度中心、热线中心和沉要用户等。
(二)应急事务产生后,应按划定启动应急服务预案,凭据事务影响领域、复原功夫做好送配点设置、应急送水、安全知识宣传、齐全查抄、沉点用户通知和用户诠释等工作。
(三)应急事务处置结束,供给复原后,应按划定流程做好巡检工作,并做好入户维建、调试筹备。
八、服务守则
(一)提前10分钟进入岗位,做好上岗前筹备工作,交代班要明显,对沉要问题应专题交代。
(二)上岗期间不擅自离岗或做与工作无关的事。
(三)秉公处事,清廉自律,责任心强,遵从辅导,效率指挥,严格执行有关治理造度,遵守操作规程。
(四)上岗工作功夫严禁饮酒,严禁带酒到用户家,严禁在用户室内吸烟。
(五)不得刁难、威胁用户,不得利用职务之便,接受用户奉送,严禁“吃、拿、卡、要”。
第二部门 关键岗位服务规范
一、供水行业关键服务岗位服务规范(8个)
(一)热线接线岗位
1.上岗统一着工装,佩带工作牌,仪表风雅,举止文化,礼貌待人,维持工作室内表环境整洁。
2.文化用语,尝试通常话服务。用户来电话,铃响三次内接听,先致“您好”,而后自报单元和工号。
3.听取用户反映的问题应耐心,解答当真、具体,说话亲怯注尺度,不推诿扯皮,做到事事有了局,件件有回答。
4.对用户来电及上级热线服务信息,要当真纪录,对用户征询,力争其时圆满解答。对其时不能回答的疑难问题应耐心向用户诠释明显。对用户求助或报建报漏该当即按工作流程转报有关单元处置解决,做到事事有了局,件件有回答。
5.对峙24幼时价班造度,班前15分钟进入岗位,交代班要明显,对用户反映的沉要问题应专题交代。
6.上岗期间不擅自离岗或做与工作无关的事。
(二)业务科业务欢迎岗位
1.上岗统一着工装,佩带工作牌,仪表风雅,举止文化,礼貌待人,维持工作室内表环境整洁。
2.用户来电话,铃响三次内接听,先致“您好”,而后自报单元和工号,使用文化用语,说话亲切,态度和善,尝试通常话服务。
3.用户来信,当真处置,事事有了局,件件有回答。
4.用户来访应起身示意,礼貌欢迎,说话亲切,耐心解答,当真纪录,用户走时起身相送。
5.用户征询有关政策,应耐心依照划定进行解答;对水量有疑难的,查明原因,按划定解决;对有情况水表,实时填写换表工作单;解决立户、改名、过户、销户蹬酌水业务,该当真查对每一项内容,确保无误,切合前提确当即予以解决,不切合前提的,应耐心诠释,周到领导。如需上门服务的,与用户约定上门服务功夫,请用户家中留人。
6.对热线转办服务信息,要当真纪录,按工作流程处置,并按时限要求将处置了局反馈用户与热线。对各类原始工作纪录和台账,应登记实时、纪录正确。
7.上岗期间不擅自离岗或做与工作无关的事。
(三)管线所业务欢迎岗位
1.上岗统一着工装,佩带工作牌,仪表风雅,举止文化,礼貌待人,维持工作室内表环境整洁。
2.用户来电话,铃响三次内接听,先致“您好”,而后自报单元和工号,使用文化用语,说话亲切,态度和善,尝试通常话服务。
3.用户来信,当真处置,事事有了局,件件有回答。
4.用户来访应起身示意,礼貌欢迎,说话亲切,耐心解答,当真纪录,用户走时起身相送。
5.接到用户报漏维建信息时,应做具体纪录,当即通知有关维建人员实时处置与维建,并向报漏用户称谢。如需上门服务的,与用户约定上门服务功夫,请用户家中留人。
6.对热线转办服务信息,要当真纪录,按工作流程处置,并按时限要求将处置了局反馈用户与热线。对各类原始工作纪录和台账,应登记实时、纪录正确。
7.上岗期间不擅自离岗或做与工作无关的事。
(四)设施维建岗位
1.上岗统一着工装,佩带工作牌。
2.上门维建穿戴脚套,持工作工作单,自备工具箱、工具垫、通讯工具和抹布。敲门轻沉适度,批注身份,注明来意,对用户开门共同应称谢,工作结束,算帐现场,礼貌路别。
3.接到用户报漏,幼建24幼时内建复;用户失约,发放“再约通知单”;大漏该当即止水,陆续维建。
4.文化施工,严格依照维建操作技术的有关划定执行,保障建理质量;正常情况下必要断水,应事先通知用户;施工结束,请用户在施工单上署名。
5.路路现场维建,在接到维建工作后,应在30分钟内达到现场,并设立维建标志牌。幼建应24幼时内建复,大建该当即止水,陆续维建,不无故迟延。
6.需部门停水应提前通知用户,垂危停水应实时通知沉要用户和集团热线中心,并做好供水应急服务和用户诠释工作。
7.对用户败坏自来水设备,按划定合理收费,不得损公肥私;在维建工作中,不得刁难、威胁用户。
(五)查勘岗位
1.上岗统一着工装,佩带工作牌,仪表风雅,举止文化,礼貌待人。文化用语,尝试通常话服务。
2.登门服务穿戴脚套,敲门轻沉适度,自动批注身份,注明来意,工作结束,礼貌路别。
3.对用户提出的接水申请或图纸不切合规按时,要耐心诠释,周到领导。
4.严格执杏锥青岛市城市供水条例》和有关划定,手续轻便,2个工作日内查勘结束。
5. 严禁以水谋私。
(六)管路施工岗位
1.上岗统一着工装,佩带工作牌,举止文化,礼貌待人。
2.挂牌施工,注明施工路段、工期、施工单元、施工掌管人和监督电话。
3.施工场地应与车辆、行人分隔,设安全护栏,夜间应设警示灯。确保行人、车辆安全。
4.施工要便民。穿越路口应搁置过路板,土方堆放、沟内排水要按划定处置,施工现场机具停放、资料堆放、工棚搭建,除经核准断绝交通者表。要保障车辆、行人通畅。
5.文化施工,保障质量,施工期间要把稳;て渌叵律枋,施工后做到工完、料尽、场地清。
6.打算断水,大领域的应提前两天通过媒体通知用户,幼领域的应提前两天在停水楼座张贴停水通知;垂危断水应实时通知沉要用户和集团热线中心,并做好诠释工作。
7.在施工中不得肆意向用户收费或摊派用户做辅助幼工等。
8.秉公处事,不以水谋私。
(七)换表岗位
1.上岗统一着工装,佩带工作牌,仪表风雅,举止文化,礼貌待人。
2.入户换表穿戴脚套,持工作工作单,自备工具箱、工具垫、通讯工具和抹布。敲门轻沉适度,批注身份,注明来意,对用户开门共同应称谢,工作结束,算帐现场,礼貌路别。
3.换表按操作规程解决,当真纪录水暗示值,实时通知用户具名认可。
4.需停水,应提前通知用户。
5.用户使用不当而败坏、迷失水表,按划定收费,尽快更换。
6.保障换表质量,做到不错、不漏、不倒,保障用户用水。
7.秉公处事,不以水谋私。
(八)稽查岗位
1.上岗统一着工装,佩带工作牌, 持稽查证,仪表风雅,举止文化,礼貌待人。
2.用户来电来访,要周到礼貌,说话亲切,耐心解答,用户走时起身相送。
3.表出入户稽查穿戴脚套,持稽查工作单,自备工具箱、工具垫、通讯工具和抹布。敲门轻沉适度,批注身份,注明来意,对用户开门共同应称谢,工作结束,算帐现场,礼貌路别。
4.稽查工作中,当真向用户宣传供水律例,严格执杏锥青岛市供水条例》和有关划定。
5.对热线转办举报信息和用户举报问题,当真落实处置,并实时反馈。同时做好纪录,按工作流程处置,并按时限要求将处置了局反馈用户与热线。对各类原始工作纪录和台账,应登记实时、纪录正确,以备查核。
6.秉公处事,不以水谋私。
二、排水行业关键服务岗位服务规范(3个)
(一)热线服务岗位
1.接听服务热线
(1)上岗统一着工装,佩带工作牌,仪表风雅,举止文化,礼貌待人,维持工作室内表环境整洁。
(2)文化用语,尝试通常话服务。用户来电话,铃响三次内接听,先致“您好”,而后自报单元和工号。
(3)使用文化礼貌用语,严禁说脏话、忌语,语音清澈,语气恳切,语快适中,语和谐善,语意明确言简,提倡讲通常话。
(4)接到用户关于排水服务、使用排水设施当苦衷项等征询信息,应周到服务,耐心解答。
(5)当真纪录电话内容,自己拿禁绝的问题,不回避,不否定,不急于下结论,应实时向辅导汇报后再回答。
(6)接到投诉或举报时,应先致歉,具体纪录具体情况后,当即转递有关部门或辅导处置,并实时将处置了局反馈。
(7)对用户提出的要求,在力所能及且不违背有关划定要求的情况下为其提供方便。
(8)通话过程中,必须等对方先挂断电话后再挂电话,不成强行挂断。
2.服务信息反馈
(1)服务信息实杏装首问掌管造”,掌管信息在本单元内处置的全过程,掌管将服务信息处置了局向信息起源进行反馈。
(2)对服务信息中涉及的设施维建、责任不清等敏感问题应实时传递反馈,积极和有关部门沟通。
(3)实时催办,确保服务信息按时限反馈,反馈内容清澈正确。
(4)美满信息纪录,对沉点信息出格标注,并做好跟踪纪录;同时要成立系统规范的要事工作台帐,将沉要信息处置时限、情况反馈以及有关信息纪录在案,做到条理清澈,责任明确。
3.服务了局回访
(1)服务信息应进行回访并做好纪录;胤霉ぷ饔υ谠8:30至下午5:00之间进行,晚间的情况应在次日10:00前进行。
(2)如出现回访不中意,应做好纪录并当即向有关部门和辅导汇报,依照有关划定进行处置,处置了局实时向用户反馈。
(二)排水畅通服务
1.服务作业规范
(1)筹备工作
①应在逐日上班前五分钟(8:25、13:25)做好出车筹备工作,蕴含车辆检建、水箱加水、出产工具建设等;其它值班情况依照此尺度类推。
②逐日放工前需查抄保养车辆,确保次日的正常出车。
③出车前应齐建设竹片、大幼挖子、二抓钩、钩子、脏物桶、锤子、安全帽、安全警示帽等工具;
(2)服务信息接管
①在接到《出产工作调度单》后,应在五分钟内出车,按时限要求达到现场,执行作业。
②在表工作中接到服务调度无线电作业通知,应在实现正从事的作业后当即赶往下一服务点,如无法在规按功夫内达到,应将情况实时向服务调度汇报,并注明原因。
③在作业实现返回工区后,应实时向服务调度递交《出产工作调度单》;补填在表工作中接到工区无线电通知的《出产工作调度单》。
(3)现场畅通作业
①到达现场后该当即联系用户(夜间、用户不在现场的情况之表),并凭据用户的指引执行现场服务;对用户不达到现场的情况,应凭据举报内容,在周围仔细查找,不得以未发现举报情况为由擅自撤离现场,若确未发现用户举报情况,在请示服务调度后方可返回。
②在执行作业时,应凭据现场现实情况,将车辆停放在宜操作、尽量少故障交通、安全系数较大的地址,并在周围3米领域表搁置安全警示装置、开启车辆警示灯;劝阻无关人员远离操作现场。
③在执行服务作业时,驾驶员掌管作业领导、安全监护、成效验证、水车操作等工作,由畅通工人掌管拖管、找口、清脏等工作。在管路畅通开后,应查抄堵冒溢井的上、下游查抄井,并将堵冒井内脏物拿净,随车带走(对较多,畅通车无法自行携带的,应实时通知服务调度铺排其它车辆于当天年帐);服务作业结束后应冲刷、算帐作业现场,确保其整洁。
④在畅通时应首先确认梗塞管路,再用二抓钩将畅通枪头导入,水车压力应遵循由低至高的准则,以免对管路造成粉碎或引起污水表溅;
⑤在畅通实现后,对管径幼于300毫米的污水管路应进行水车拖管拿砂;
⑥若发现堵冒、管路存砂较多,应向工区养护治理员汇报,铺排拿砂;
⑦服务作业过程中,所有工具都应顺路方向摆放,井盖也应顺路方向拉开。
⑧服务作业畅通结束,应自动让用户填写《服务反馈表》上具名确认;若用户不在现场,由服务调度掌管向用户的反馈工作。反馈工作应在早8:30至下午5:00之间进行,晚间的情况应在次日10:00前反馈。
⑨发现需翻建、改建的情况,应向用户诠释注明,返回后该当即向服务调度汇报。
2.服务要求
(1)穿戴工作服、警示服,佩带安全帽。
(2)使用服务规范说话,严禁刁难用户或使用卤莽说话、严禁对责任领域内的业务推诿扯皮、严禁拿要用户的财物。
(3)依照操作细则要求实现工作法式,不得遗漏。
(4)不得以任何理由与用户产生争吵,若发现用户感情激昂时,应实时汇报工区处置。
(5)保障专业车辆上的通讯工具通顺。突发问题该当即汇报。
(6)在作业实现后向用户发放《便民服务卡》。
(7)解答用户关于排水服务、使用排水设施当苦衷项等方面的问题。
(8)对用户现场提出的合理要求,在力所能及且不违背有关划定要求的情况下为其提供方便。
(9)在确保实现服务作业工作的前提下,尝试节水、节油操作。
(三)排水维建服务
1.服务作业规范
(1)维建服务时限
①接到《维建、翻建工程申请单》后,应3幼时内达到现场进行施工。
②维建查抄井、雨水斗工程应于当日实现,土方量在10方以下的翻建管路工程应于当日实现,土方量在10方以上的翻建管路工程应于3日内实现,工程实现后,该当即电话反馈责任工区。
(2)现场维建作业
①维建单元启程后该当即联系责任工区确定维建地址及维建规划。
②在执行作业时,应凭据现场现实情况,将车辆停放在宜操作、尽量少故障交通、安全系数较大的地址,并在周围3米领域表搁置安全警示装置、开启车辆警示灯;劝阻无关人员远离操作现场。
③在执行维建作业时,维建单元应做好现场治理。必要时可进行封关施工,并凭据工程情况悬挂标语、设置标牌。
④施工现场应按划定设置警示标志(护栏、锥形帽或其它统一警示标志)与警示绳,进行封关施工应设置围挡,夜间必须设警示灯,院内施工必须留有肯定人行路空间,沟槽设一时过桥,确保居民出入安全。
⑤严格依照有关安全施工规范作业,确保工地现场的施工安全。
⑥施工工具摆放于施工场地内,应规范整齐。
⑦施工垃圾应实时算帐,预防影响他人。
⑧管路施工实现后应实时铺设加沉板复原路面,撤除围挡,并当即通知路路主管部门复原路面。
⑨查抄井、雨水斗施工实现后,需进行养护的应持续在现场维持尺度警示标志,并于养护期实现后当即撤除(养护期通常为5日)。对严沉影响交通的地址可改为在铺设;じ职搴,撤除警示标志,钢板需于养护期实现后当即撤除(养护期通常为5日)。
2.服务要求
(1)施工人员应服装整齐,穿戴警示服,佩带安全帽。
(2)使用服务规范说话,礼貌协挪用户。
(3)不得以任何理由与用户产生争吵,若发现用户感情激昂时,应实时汇报工区处置。
(4)对用户现场提出的合理要求,在力所能及且不违背有关划定要求的情况下为其提供方便。
(5)如用户必要诠释,应联系责任工区进行解答。

