第一章 总 则
第一条 为进一步方便服务对象同时减轻管线设施治理单元工作压力,通过规范疏导服务行为,实现集团公司各管线设施治理站所、业务治理科室疏导服务信息措置规范有序、优质高效,预防违纪违规,特造订本划定。
第二条 疏导服务是指各管线设施治理站所、业务治理科室工作人员(以下简称“工作人员”)接到上级热线转办服务信息或用户来电后,通过与客户沟通,判断用户反映问题地点,并领导用户自行排除问题的服务。疏导服务采取电话疏导、视频疏导两种大局。
第三条 服务领域:非必要登门服务
第二章 治理职责与分工
第四条 集团公司客户服务部:掌管疏导服务全过程的监督治理查核。
第五条 各有关管线设施治理单元、业务治理科室:掌管疏导服务工作的执行并成立疏导服务台账,执行动态治理,专人盯办,调度协调,确保疏导约服务落到实处。
第三章 治理尺度与要求
第六条 疏导服务法式
工作人员接到各级热线转办服务信息、网络信息或客户来电,可视服务信息内容联系客户,进行电话、微信视频疏导。其法式为:
一、客户赞成进行疏导服务,对疏导服务内容进行确认。
二、通过电话、微信视频等方式向用户提供自行排除问题所需操作步骤等信息。
三、工作人员将疏导服务事项录入疏导服务治理台账,执行动态治理,并于10分钟后进行电话跟踪回访,确定疏导服务是否成功。
四、如遇用户不赞成执行疏导服务, 应顿时约按功夫登门查看处置,并作好诠释工作,预防因沟通不到位导致用户误会,引起服务纠纷。如“xxx先生(女士),你好,您反映的问题我将尽快铺排登门服务并现场演示急剧排除步骤,给您带来不便,暗示歉意。”
第七条 疏导服务治理尺度
一、疏导服务要耐心、正确、规范、优质。
二、疏导服务严禁胁迫执行。
三、疏导服务入户维建尺度依照多彩联盟《服务治理系统》通用服务行为规范之入户服务规范要求执行。
四、工作人员与用户达成疏导服务意向后,要即时将疏导服务信息录入到疏导服务治理台账,纪录备查,执行动态治理。
第八条 疏导服务规范措置流程(见附件)
第九条 疏导联系人尝试首问责任造,其应实时交代、跟踪回访疏导事项解决情况,确保疏导服务事项解决关环治理、衔接无缝隙。
第十条 工作要求
各管线设施治理单元、业务治理科室要切实加强对疏导服务的治理、辅导,通过尝试疏导服务,削减入户服务量、优化派工,带头、推进集团公司各管线设施治理站所、业务治理科室治理提升、服务提升,合理降低服务成本,提质增效,推动集团公司对表服务工作再上新台阶。
第四章 查抄与查核
第十一条 集团公司对表服务督查幼组将定期、不定期的对各管线设施治理站所、业务治理科室疏导服务的管控情况进行查抄,对疏导服务执行规范情况,将依照《青岛市海润自来水集团有限公司对表服务赏罚处法》进行赏罚
第五章 附 则
第十二条 本划定由集团公司客户服务部掌管诠释。
第十三条 本划定自颁布之日起试行。
附件:青岛多彩联盟海润自来水集团疏导服务规范措置流程图


